ÖKC (Yazarkasa) Entegrasyonu Nedir? Hugin ile Mali Fiş

ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz), yaygın adıyla yeni nesil yazarkasa, satışların yasal olarak kayıt altına alınıp mali fiş kesilmesini sağlayan cihazdır. ÖKC entegrasyonu ise adisyon sisteminizin bu cihazla konuşması, yani hesap kapanışında mali fişin otomatik kesilmesi anlamına gelir. Bu rehberde ÖKC entegrasyonunun ne olduğunu ve neden önemli olduğunu anlatıyoruz.

ÖKC entegrasyonu neden önemli?

Entegrasyon olmadan, adisyonda oluşan tutarı kapanışta ayrı bir yazarkasaya elle yeniden girmeniz gerekir. Bu hem zaman kaybıdır hem de tutar/KDV hatalarına ve mutabakat sorunlarına yol açar. Entegrasyon bu adımı tamamen ortadan kaldırır:

• Hesabı kapattığınız anda kalemler ve ödeme bilgileri cihaza otomatik aktarılır.
• Yasal mali fiş kasadan otomatik kesilir; elle tutar girme biter.
• KDV grupları doğru hesaplanır; insan hatası en aza iner.

Hugin ÖKC ile Softra entegrasyonu

Softra, Hugin S1 ÖKC cihazı ile tam entegre çalışır. Kasada “Öde” dediğinizde adisyon kalemleri, KDV grupları ve ödeme tipleri cihaza tek seferde gider; cihaz yasal fişi basar ve fiş numarasını ilgili ödemeye işler. Entegrasyon GİB / VUK 483 ile uyumludur.

Çift tahsilat ve fişsiz satış koruması

Softra, cihaz mali fişi başarıyla kesmeden ödemeyi kapanmış saymaz. Böylece ne fişsiz bir satış kalır, ne de yanlışlıkla iki kez tahsilat yapılır. Kesilen her fişin numarası kayda geçtiği için gün sonu mutabakatı ve denetim kolaylaşır.

ÖKC entegrasyonu nasıl kurulur?

1. Cihazı bağla: Hugin S1 yerel ağa eklenir ve firma VKN'si ile bir kez eşleştirilir.
2. Departmanları eşle: Ürün KDV grupları (%1 / %10 / %20) cihaz departmanlarına bir kez tanımlanır.
3. Kasada öde: Adisyon kapanışında mali fiş otomatik kesilir.

Özetle

ÖKC entegrasyonu; yasal uyum, hız ve hatasız mutabakat demektir. Softra'nın Hugin ÖKC entegrasyonu hakkında daha fazlası için Entegrasyonlar sayfasını veya duyuru yazımızı okuyabilirsiniz.